КИМГЗ: как выбрать поставщика и оформить документы для закупки

КИМГЗ — комплект индивидуальный медицинский гражданской защиты, обязательный элемент оснащения для формирований гражданской обороны и ряда организаций с мобилизационными задачами. Состав комплекта регулируется приказом Минздрава, а к документам на закупку у проверяющих органов отдельные требования.

Разберем, как выбрать поставщика и что подготовить, чтобы закупка прошла без вопросов при проверке.

Что такое КИМГЗ и для кого он обязателен

КИМГЗ комплектуется по приказу Минздрава России от 28.10.2020 № 1164н (с изменениями, внесенными приказами № 805н и № 65н). Комплект предназначен для личного состава сил гражданской обороны и формирований, которые оказывают первую помощь пострадавшим в чрезвычайных ситуациях.

Обязанность иметь КИМГЗ обычно возникает у организаций, которые отнесены к категориям по гражданской обороне, имеют мобилизационные задания или создают собственные формирования ГО. Точный перечень таких организаций и требуемое количество комплектов устанавливает территориальный орган МЧС или профильное ведомство — этот момент стоит уточнять индивидуально, без опоры на общие рекомендации из интернета.

Какие составы КИМГЗ бывают и как выбрать нужный

Приказ № 1164н описывает несколько составов комплекта — они различаются набором препаратов в зависимости от типа возможной чрезвычайной ситуации:

• для формирований в районах возможных пожаров;
• для районов возможного радиоактивного загрязнения;
• для районов возможного химического заражения, включая отравляющие вещества;
• основной универсальный состав для общих задач гражданской обороны.

Выбор состава зависит от профиля организации и характера рисков на объекте. Если у предприятия есть производство с химическими или радиационными факторами, состав подбирают под конкретную угрозу — при проверке несоответствие универсального набора профилю объекта может стать замечанием.

На что смотреть при выборе поставщика КИМГЗ

Комплект содержит лекарственные препараты, поэтому к поставщику предъявляют требования шире, чем при закупке медицинских товаров:

1. Наличие лицензии на фармацевтическую деятельность у поставщика или производителя препаратов внутри комплекта.
2. Регистрационные удостоверения на все лекарственные препараты и медицинские изделия в составе — их можно и нужно проверять по реестру Росздравнадзора.
3. Актуальность состава на момент последней редакции приказа — со временем требования к комплектации меняются, и старые остатки на складе поставщика могут не соответствовать текущей норме.
4. Возможность работать по счету с юридическим лицом — с закрывающими документами и полноценным договором поставки.

Магазин медицинских товаров «Солнышко» работает и с физическими, и с юридическими лицами. У нас делают закупки организации разных профилей: от небольших предприятий до учреждений с собственными формированиями гражданской обороны. Широкий ассортимент позволяет подобрать состав комплекта индивидуальной медицинской гражданской защиты КИМГЗ под конкретный профиль объекта.

Какие документы нужны для закупки КИМГЗ юридическому лицу

Для отчетности перед проверяющими органами и внутреннего учета организации обычно требуется такой пакет документов:

• договор поставки или счет-договор с указанием точного состава и количества комплектов;
• товарная накладная или УПД;
• копии регистрационных удостоверений на препараты, входящие в комплект;
• сертификаты соответствия или декларации соответствия на медицинские изделия;
• документ, подтверждающий срок годности каждого препарата в составе на момент поставки.

Комплект документов стоит запрашивать у поставщика сразу при заказе — так проще сверить состав с приказом до того, как комплекты уже поступили на склад организации.

Как проверить состав перед приемкой партии

Перед тем как принять партию, вложение каждого комплекта сверяют с перечнем из актуальной редакции приказа. На что смотреть:

• количество и наименование каждого препарата и изделия внутри комплекта;
• срок годности — он должен оставаться достаточным для последующего хранения, с запасом на месяцы вперед;
• целостность упаковки футляра — вскрытая или поврежденная упаковка может означать нарушение условий хранения на складе поставщика;
• соответствие маркировки на футляре номеру приказа и составу, указанному в документах.

Расхождение хотя бы по одному пункту — повод вернуть партию или запросить замену до подписания акта приемки, пока это еще легко решить с поставщиком.