КИМГЗ: как учитывать комплект и пополнять после использования

Комплект индивидуальный медицинский гражданской защиты выдается для оказания первой помощи в чрезвычайных ситуациях, и от того, насколько грамотно организован его учет, зависит реальная готовность к применению. Проблема многих организаций — комплекты закупают, выдают под подпись и забывают: сроки годности истекают незамеченными, а после единичного использования никто не пополняет израсходованное. В результате в критический момент в аптечке обнаруживается пустая упаковка вместо нужного средства.

Разберем, как выстроить систему учета и пополнения, которая работает на практике, а не только на бумаге.

Что входит в состав комплекта

Стандартная комплектация КИМГЗ включает средства для остановки кровотечения, обработки ран, иммобилизации и защиты от радиационного и химического поражения. В типовой набор входят:

• жгут кровоостанавливающий;
• перевязочный пакет индивидуальный;
• бинты стерильные разных размеров;
• антисептические салфетки;
• радиозащитный препарат (йодистый калий);
• средство при отравлении фосфорорганическими веществами;
• противорвотное средство;
• индивидуальный противохимический пакет.

Конкретный перечень зависит от версии комплекта и назначения — для формирований гражданской обороны, для промышленных предприятий с химическими рисками или для учреждений, где комплект хранится на случай радиационной аварии, состав может отличаться в деталях.

Как организовать учет комплектов на объекте

Учет строится на трех уровнях: реестр комплектов, журнал выдачи и журнал контроля сроков годности. Реестр фиксирует общее количество комплектов на балансе организации, их местонахождение (склад, конкретное подразделение, транспортное средство) и ответственного за каждую единицу хранения.

Рабочая практика — присвоение каждому комплекту уникального номера с нанесением на упаковку несмываемой маркировкой. Это позволяет отследить конкретный экземпляр от момента поступления на склад до полного списания, включая все случаи частичного использования и пополнения.

Журнал контроля сроков годности ведется отдельно, потому что у разных компонентов комплекта разный срок хранения. Радиозащитные препараты и медикаменты обычно имеют более короткий срок годности, чем перевязочные материалы. Если учитывать весь комплект по единой дате, есть риск либо преждевременно списать еще годные бинты, либо пропустить истечение срока у таблеток.

С какой периодичностью проверять комплектность

Рекомендуемая практика — проверка не реже раза в квартал, плюс внеплановая проверка сразу после любого случая использования комплекта. При плановой проверке сверяют:

• Полноту комплектации — все ли позиции на месте согласно перечню, указанному на упаковке или в сопроводительной документации.
• Целостность упаковки — герметичность стерильных материалов, отсутствие повреждений, которые могли снизить защитные свойства.
• Сроки годности — отдельно по каждому компоненту, с выделением позиций, которые истекают в ближайшие 2–3 месяца.
• Условия хранения — температура, влажность, защита от прямого солнечного света, особенно важная для медикаментов и радиозащитных средств.

Результаты проверки заносятся в журнал с указанием даты, фамилии проверяющего и отметкой о выявленных недостатках, если они были.

Что делать сразу после использования комплекта

Первое правило — зафиксировать факт использования документально в тот же день, а не откладывать на потом. В акте использования указывают: дату и обстоятельства применения, какие именно компоненты израсходованы и в каком количестве, кто применял комплект и кому оказывалась помощь.

Дальше действует простой алгоритм:

• Оценить остаток. Иногда использована только часть комплекта — например, только жгут и перевязочный пакет, остальное осталось нетронутым.
• Определить, что требует замены. Составляется список израсходованных позиций с точными наименованиями и количеством по номенклатуре, соответствующей исходной комплектации.
• Оформить заявку на пополнение. Заявка передается ответственному за снабжение с указанием номера комплекта, чтобы пополнение шло именно в тот экземпляр, из которого произошел расход, а не обезличенно на склад.
• Восстановить комплектацию в установленный срок. На большинстве объектов норматив — пополнение в течение 3–5 рабочих дней с момента использования, чтобы комплект как можно быстрее вернулся в состояние полной готовности.

Что делать с истекающими сроками годности

За 2–3 месяца до истечения срока годности любого компонента комплект переводят в статус «требует пополнения» и включают в приоритетный список закупки. Компоненты с истекающим сроком не выбрасывают сразу — по возможности их используют для учебных занятий по оказанию первой помощи, если это допускается внутренними регламентами организации, а комплект пополняют новыми позициями.

Такой подход экономичнее прямого списания и одновременно решает задачу практической подготовки персонала — учения проходят с реальными, узнаваемыми упаковками, а не с муляжами.

Чек-лист учета и пополнения КИМГЗ

• У каждого комплекта есть уникальный номер и запись в реестре;
• ведется отдельный журнал сроков годности по компонентам, а не по комплекту в целом;
• плановая проверка проводится не реже раза в квартал;
• после каждого использования в тот же день оформлен акт с перечнем израсходованного;
• пополнение выполнено в течение установленного норматива (обычно 3–5 дней);
• карточка комплекта отражает историю всех пополнений и замен;
• компоненты с истекающим сроком годности включены в приоритетный список закупки.

Грамотно выстроенный учет превращает комплект индивидуальный медицинский гражданской защиты из формальной единицы хранения в реально работающий инструмент первой помощи — тот случай, когда бюрократическая аккуратность напрямую спасает время и, возможно, жизнь в момент чрезвычайной ситуации.